Τα αρχεία που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ.- Αρχεία Ν. Τρικάλων καλύπτουν χρονικά την περίοδο 1881-2012.

Σύμφωνα με το σύστημα που ακολουθείται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, κάθε αρχείο μετά την εγγραφή του στο βιβλίο εισαγωγής εντάσσεται στην ομάδα αρχείων στην οποία ανήκει (Ειδικό Ευρετήριο). Η ομαδοποίηση γίνεται με δελτία και είναι θεωρητική.